先进机械设备企业不仅拥有领先的设计和制造技术,更具有企业管理经验的优势,加之原材料价格持续上涨,使得我国机械设备行业“洗牌”不断加剧,缺乏适应力和竞争力的企业已经出现要被淘汰出局的征兆。
面对已经发生深刻改变的商业竞争环境,传统的人工管理模式由于管理水平和效率低下,严重限制了企业竞争力的发挥,成为制约企业持续发展的桎梏。
一方面,机械设备更新换代加速,产品种类越来越多,应用范围越来越广,客户需求越来越个性化;另一方面,原材料价格节节攀升,人工及运营成本居高不下,先进机械设备企业不断涌入,市场竞争日趋白热化,利润空间被大幅压缩。

而这些矛盾又会对企业内部的各个环节形成掣肘,引发一系列问题,比如:
销售环节
当客户数量多,订购数量大,一个订单往往涉及多个产品组合甚至或一个产品系列时,由于销售订单无法进行关联查询和进度跟踪,销售人员跟单变得异常困难。
面对客户的进度询问,经常要人工跑遍采购、库存等各部门才能大体估算交期。甚至出现订单已变更,但采购还在按原计划进行、订单到了交货期才发现产品还没有采购的现象,交付延期、订单取消等风险大大增加。
生产环节
不少企业的生产现场管理十分混乱,管理者基本上凭个人经验,采取人盯人的现场生产调度和协调实现生产,管理者个人能力和素质水平对生产组织的影响较大。
并且生产过程中的产品结构、工艺路线、生产调度、质量检验等大量信息无法进行有效利用和共享,不能为企业改进各生产环节的管理提供有力的数据支撑。
库存环节
库存也是问题多发的一个环节,最典型的是缺少扫描枪、序列号、保质期等现代化的产品管理和追踪手段,采购入库、销售出库以及生产组装出入库等流于形式,单据无法打印,产品数量是否正确、质量是否符合要求、出入库手续是否完整等都无从判断,出入库全过程管理失控。
以上问题只是部分列举,从整个业务管理的角度来拆解,机械设备企业面临的一系列管理问题主要集中在以下7个方面(7大管理难题):
销售管理难题
销售计划指定难、销售接单承诺难、销售订单跟踪难、销售过程管控难。
客户管理难题
客户信息集成难、客户信息共享难、客户关系维护难、客户数据统计难。
采购管理难题
采购计划制定难、采购过程管控难、供应商统一管理难、采购成本管控难。
生产管理难题
生产计划制定难、生产现场管理难、物料配置管理难、生产过程改进难。
库存管理难题
入库出库管控难、库存实时查询难、库存信息统计难、安全库存管理难。
售后管理难题
售后实时响应难、售后任务分配难、售后过程管控难、售后信息统计难。
财务管理难题
成本费用管控难、现金流量管控难、财务精细管控难、财务数据统计难。
机械设备企业只有不断吸取现代化的管理理念,借助先进的信息化管理模式,对企业经营的各个环节进行科学管理,提升管理水平,提高管理效率,降低管理成本,才能解决以上难题,在竞争激烈的市场竞争中脱颖而出,获得成功。
那什么是好的管理理念和信息化管理模式呢?
对机械设备企业而言,好的管理理念和信息化管理模式是一脉相承的,它至少要满足两大需求:
一是、能够切实解决企业当前的管理难题,实现从初次接触客户到销售订单生成、产品采购入库、产品销售出库、客户关系维护全过程的严密管控。
二是、能为企业长远发展打下坚实的基础,也就是能随业人发展按需扩展,帮助企业降低成本,提升经营效益,向数字化管理转型。
销售管理
销售计划科学化、销售接单合理化、订单跟踪透明化、销售过程规范化。
客户管理
客户管理集成化、客户信息共享化、客户维护个性化、客户统计智能化。
采购管理
采购计划精准化、采购过程标准化、供应商管理规范化、采购成本合理化。
生产管理
计划制定科学化、生产流程自动化、物料配置精准化、生产过程智能化。
库存管理
库存管理可视化、库存查询实时化、库存统计精准化、安全库存最优化。
售后管理
售后响应实时化、任务分配自动化、售后过程可视化、售后统计精准化。
财务管理
财务管理动态化、现金流管理实时化、财务管理精细化、财务统计多样化。
