1、优势

使用ERP系统，最大的优势就是能够将企业的各个业务流程进行整合。这样就能够实现信息共享，避免了信息孤岛。同时，ERP系统还能够提供企业最基本、最重要的财务管理，帮助企业实现成本控制，降低管理成本，提高生产效率。此外，ERP系统还能辅助企业进行销售、采购、库存管理等操作，从而实现商品的盘点和管理，提高库存周转率和销售额。

2、使用

（1）设定业务流程

使用ERP系统，首先需要设定好企业的各项业务流程。不同的企业、不同的ERP供应商，其设定业务流程的方法、步骤都会有所不同。但无论如何，企业在使用ERP系统前，首先需要定义好各个流程的具体细节，确保ERP系统能够有效地支持这些流程。例如，销售订单、采购订单、库存盘点、入库出库等等。

（2）数据录入

在ERP系统中，数据录入是非常重要的环节。因为ERP系统中的数据准确性，直接影响到其后面的各个环节，包括报表分析、财务分析、业务分析等等。所以数据录入的准确性非常关键。这就需要企业在使用ERP系统之前，对员工进行专项培训，确保每个员工都能够正确地输入数据。

（3）财务分析

企业在使用ERP系统的财务分析功能时，可以快速了解企业的财务状况。ERP系统会自动生成报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等等，让企业能够迅速、准确地了解企业的财务状况，及时进行调整。

常见问答

Q1：ERP系统需要花费很多时间和金钱吗？

A1：ERP系统的投入成本是相对较高的，但是在长期来看，ERP系统的好处也是显而易见的。对于电商企业来说，ERP系统的好处在于能够降低管理成本、提高生产效率、实现信息共享等等。这些好处都能够为企业带来更多的利润和效益。

Q2：ERP系统的安全性如何？

A2：ERP系统的安全性是使用者最为关注的问题。在使用ERP系统时，需要注意保护好系统的账户和密码，防止泄漏。同时，企业也需要选择正规、可靠的ERP供应商，确保系统具备良好的安全性能。

Q3：如何避免ERP系统部署失败？

A3：ERP系统部署失败，主要是由于企业在引入ERP系统前，没有进行充分的调研和准备。引入ERP系统前，企业需要对自身的业务流程、数据录入、人员培训等进行充分的准备和规划，确保ERP系统的部署和使用能够顺利进行。

结语

ERP系统的使用对于电商企业来说，非常的重要。使用ERP系统能够帮助企业降低管理成本、提高生产效率、实现信息共享等等。因此，企业需要在使用ERP系统前，对自身的业务流程、数据录入、人员培训等进行充分的准备和规划，确保ERP系统的部署和使用能够顺利进行。只有这样，才能为企业带来更多的利润和效益。