一、ERP系统销售订单输出的定义及功能

首先，我们来了解一下ERP系统销售订单输出的定义及功能。ERP系统销售订单输出是指将系统中已有的销售订单数据经过处理后导出为Excel或PDF等格式的文件，以便于我们在日常工作中更加便捷地查询、统计、分析企业销售情况。

其主要功能包括：

1、可根据不同的筛选条件进行查询，如订单号、时间范围、用户信息、发货状态等，方便我们快速查询到需要的订单信息；

2、可将查询结果导出为Excel或PDF等格式的文件，方便我们进行进一步的统计分析；

3、可自定义导出的数据字段，如订单号、下单时间、收货人信息、商品数量、订单金额等，满足我们不同的数据需求。

二、为什么需要改销售订单输出方式

ERP系统销售订单输出是我们日常工作中经常使用的功能，但是有时候默认的输出方式并不能完全满足我们的需求，这时候我们就需要进行改进。

常见的改进需求包括：

1、导出的数据字段不全，无法满足我们的需求；

2、导出的数据格式不规范，难以进行数据分析；

3、导出的文件体积过大，影响我们的工作效率；

4、导出的数据不够精准，需要手动进行筛选和排序等操作。

以上问题都可以通过改进ERP系统销售订单输出方式来解决。

三、如何改进ERP系统销售订单输出方式

那么，我们该如何进行ERP系统销售订单输出方式的改进呢？下面就为大家介绍几种常见的改进方式。

1、自定义导出模板

ERP系统一般都会提供自定义模板的功能，我们可以根据自己的需求设置导出的数据字段、数据格式、样式等，从而使导出的数据更加精准、规范、美观。

2、使用插件或第三方工具

有时候ERP系统自带的导出功能可能并不能完全满足我们的需求，这时候我们可以使用一些插件或第三方工具来实现更加丰富的导出功能。例如，我们可以使用Excel插件进行高级数据分析和图表制作。

3、开发定制化功能

如果我们对系统自带的导出功能进行了尝试，但还是不能满足我们的需求，那么我们可以考虑通过开发定制化功能来实现。我们可以根据自己的业务需求，定制开发导出功能，使其更加适合我们的业务场景。

四、常见问题解答

1. 如何避免导出的数据中出现重复记录？

答：我们可以在导出时设置去重选项，去除导出数据中的重复记录。如果系统本身没有提供去重选项，则可以在导出后使用Excel等工具进行去重操作。

2. 如何将导出的数据进行排名操作？

答：我们可以在Excel中使用排序功能实现导出数据的排名操作。首先选中需要排序的数据，然后在Excel中点击数据-排序进行排序设置即可。

3. 如何避免导出的文件体积过大？

答：我们可以在导出时设置文件压缩选项，将导出的文件压缩后再进行下载，这样可以有效减小文件体积。如果系统本身没有提供压缩选项，则可以在导出后使用WinRAR等工具进行压缩操作。

通过本文的介绍，相信大家已经了解了ERP系统销售订单输出的定义、功能以及如何改进的相关知识。我们可以根据自己的需求和业务场景，选择合适的改进方式，从而使我们的工作更加高效、便捷。